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郵輪知識

證書掃描要求

發布日期:2018-01-03 11:15:56   |      閱讀:3412 次   |   評論數: 0條

在郵輪操作中,海乘的證書是一項非常重要的材料,如果發生遺失,證書過期,損壞等,將會影響到海乘的船期,亦或者已經到達港口或者已經上船,然后被船方遣返。

為了避免發生這種局面,我們需要按照要求掃描證書,并且進行命名;

 

1 海員證

海員證需要對內側第一頁進行掃描,命名為XX-SMPP,如張三的海員證,就是ZHANG SAN-SMPP

2 合格證和健康證

這兩個證書都是雙面的,所以掃描的時候需要兩面一起掃描,建議同一個證書掃描成正反兩面在一個 PDF文檔里面,盡量避免正反各一個文件,掃描結束以后,合格證命名為XX-STCW,健康證命名為XX-MSA HC。如果不得已,實在無法掃描成一個文件,正面命名為XX-STCW 1,反面命名為XX-STCW2,健康證按照同樣的方法;

3 服務簿

服務簿有很多頁需要掃描,具體是2,3,4,5,6,7,38,39頁,一共是48面;這些部分合起來生成一個PDF文檔,命名為XX-SFID

4 護照

護照需要對內側第一頁進行掃描,命名為XX-PP;

 

在實際操作中,我們發現一些代理和海乘朋友喜歡直接進行對證書進行拍照,然后發過來供使用;這是我們非常不推薦的一種做法,第一,拍的照片有時候非常模糊,我們無法辨識上面的編號,日期,科目等內容,要求發證書掃描件不是為了證明有證書,而是更好的讀取證書上的內容;第二,拍的照片有時候會太大,有時候太小,有些照片有1MB甚至更大,這樣的照片我們是不能使用的,系統無法讀取,郵箱系統會拒收;

 

如果海乘或者代理所在的環境不允許使用掃描儀,我們推薦一個切實可行的辦法,可以手機下載一個全能掃描王,用掃描王進行掃描,掃描王的使用辦法可以參考下方的PDF文件“掃描王使用說明和要求”。

 

總之,清晰,完整,并且大小合適的證書掃描件是我們所需要的,太大,太小,模糊或者太暗的掃描件或者照片是我們不要的,請盡量在第一次的時候就提供符合要求的文件,否則,我們可能會要求重新掃描或者提供新的掃描件,這對雙方都不是一件好事,會造成工作效率的降低,增加不必要的工作量。


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